A Atende Atacado, Distribuidor e Logística, empresa do Grupo Atende, com sede em Barueri e cerca de 500 colaboradores, buscava uma solução de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). Encontrou na NDDigital - especializada em soluções de alta tecnologia, com foco em softwares para outsourcing de impressão e documentação eletrônica  -  o fornecedor ideal. O contato entre as empresas aconteceu através da Tiliform, parceira de vendas da NDD e, assim, em setembro do ano passado, teve início a implantação da NDD NF-e na Atende, que emite mais de 60.000 notas fiscais por mês. “Ganhamos agilidade no tráfego das informações e no tempo de impressão”, destaca o diretor administrativo da empresa, Fabio de Cerqueira Barreiro.

O processo para implantar a NDD NF-e aconteceu na sede da Atende, em Barueri (interior de São Paulo), onde foi feito um levantamento do ambiente da empresa, desenvolvimento de layouts para efetivação do projeto, instalação de um programa específico nas máquinas e realização de testes.

De acordo com Fabio Barreiro, um dos principais desafios para a concretização do projeto foi a implantação simultânea em várias empresas no mês de setembro, que era a data limite para iniciar a emissão de notas fiscais de forma eletrônica. Nesse contexto, a implementação ocorreu de forma rápida, segura e que permitiu o cumprimento do cronograma estabelecido pela Secretaria da Fazenda (SEFAZ).

Após a implantação da NDD NF-e, os formulários de cinco vias são substituídos para apenas uma, o que diminui custos de impressão, além disso, a solução inclui recursos que garantem o sequenciamento de impressão de cada DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) e garantem a guarda legal eletrônica das notas fiscais. Também a NF-e de entrada é parte da solução, o que reduz a operação de digitação das mesmas, dentro de um processo feito de maneira totalmente automática.

 Umas das principais características da NDD NF-e é a praticidade na troca de informações entre empresa emitente, recebedor e Governo Federal. A sua instalação não altera o ambiente do cliente, que ganha agilidade e economia na hora de imprimir os documentos fiscais.

A solução também possibilita o controle de emissão do DANFE, boleto bancário e conhecimento de transporte eletrônico (CT-e) numa única ferramenta. Além disso, os documentos podem ser impressos em todos os modelos de impressora oferecendo uma gestão aprimorada sobre o processo de impressão.

Outros recursos da NDD NF-e são o grampeamento automático dos documentos e um sistema inteligente para detecção de erros, que não permite a execução de operações ilegais. A solução possui ainda uma tecnologia que garante a transição do arquivo autorizado pelo governo compactado, agilizando o tráfego de informações na rede e reduzindo a utilização do link.