Recentemente tive a oportunidade de visitar as instalações do Senado italiano em Roma. Um prédio maravilhoso , antigo palácio de uma das famílias mais tradicionais da região, com impressionante mobiliário e tapeçaria e mantido em um perfeito estado de conservação.  A pessoa que me ciceroneava levou-me ao plenário e comentou como são feitas as votações , como são registrados os discursos , como são manuseados os processos das comissões de estudo e uma série de outras considerações muito interessantes . Como eu me interessasse em saber sobre se havia alguma estrutura de gestão da informação, mostrou-me como isso era feito e detalhou como a digitalização e os arquivos digitais facilitaram a vida dos senadores , das comissões internas , das consultas públicas e da definição das leis. Fiquei muito bem impressionado sobre o processo e alguns itens de tecnologia como a criptografia utilizada e também a taquigrafia das sessões com gravação eletrônica. Ë interessante como a maioria de nós , consultores e articulistas , focamos na maioria das vezes, nossas análise e considerações sobre as empresas do mercado privado , pois acreditamos que ali é que se encontram as atualizações mais recentes da tecnologia da informação e deixamos de observar o universo governamental.

Como sou um leigo em assuntos administrativos e operacionais do Congresso dos países , ao retornar entrei em contato com um amigo que trabalha na retaguarda de TI das nossas casas governamentais em Brasilia , comentando sobre minha visita. Em resposta ele me orientou que nosso Senado e Camara em Brasilia também tem muita tecnologia aplicada , tem um processo muito bem estruturado e tem uma excelente equipe de retaguarda. É natural que essas informações não possam ser detalhadas , até mesmo por questões de confidencialidade , mas mereceriam que nosso público tivesse mais conhecimento das ilhas de excelência que temos dentro de nossas casas mães da política nacional. Sinceramente , fiquei surpreso em saber como estamos atualizados tecnologicamente nas duas casas do Congresso e que tudo isso poderia trazer grandes benefícios na disseminação da informação , não só histórica , mas principalmente administrativa. Em conversas com outros funcionários pudemos observar que aos poucos essas portas se abrem e que em um futuro , não se sabe bem quão longe , teremos oportunidade de vivenciar uma nova abertura democrática , agora da informação.

* Luiz Alfredo Santoyo é empresário, tem grande vivência no segmento de Document Management, ex-presidente da ABGD especialista em Records Management e  articulista da Revista Document Management